山东畜牧兽医学会挡案管理制度
发布时间:2015-10-28 浏览次数:

 

 

山东畜牧兽医学会挡案管理制度

 

文书挡案:学会成立于1952年,经过长期工作,积累了不少资料,经过几年进行整理装订成册,已建立年度文书挡案16册,每年年终将本年度文书资料编号装订成册长期保存,是工作记录又可被查依据;

会员挡案:会员入会申请表,各地市各单位共计22册,收取会员会费,向会员发杂志等档案;

各种证件档案10余份(包括证件附件);

财务管理档案;

﹑历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;

六、学会各分支机构(各专业委员会)档案;

七、各地市学会材料档案;

八、山东省科协、民政厅、新闻出版局等文件档案;

二、中国畜牧兽医学会等上级文件档案;

三、泰安市物价局、新闻出版局、财政局、民政局等单位文件档案;

十一﹑几种票据保管使用及账本保存等档案;

十二﹑建立档案及杂志借阅制度,借阅要登记,归还要注销。档案建立及保管有专人负责。

      2003年1月28建立,2006年6月14修改201510月第2次修改。